¿Alguna vez has soñado con trabajar en un lugar donde las fragancias cuentan historias?

En Eurofragance, no solo creamos fragancias, creamos experiencias. Con pasión, excelencia y un gran espíritu emprendedor, estamos creciendo rápidamente y queremos que crezcas con nosotros.

Únete a un equipo global con sede en Barcelona y oficinas en Dubái, Singapur, México, Turquía, India... ¡y muchos lugares más!

Aquí, tu trabajo realmente importa, y tú también.

🎯 ¿Cuál es tu misión?

Recibir a los visitantes y brindar una asistencia de atención al cliente excepcional. Esto implica atender las llamadas y derivarlas adecuadamente, responder a las preguntas y necesidades de los visitantes y proporcionar un entorno acogedor en general. Trabajar en una excelente experiencia del cliente y brindar apoyo constante al equipo de Office Manager.

🛠️Esto es lo que llevarás a cabo todos los días.

· Brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y realizar tareas administrativas como archivar, tipear/escribir, copiar, encuadernar, escanear, etc.

· Comunicación educada y profesional por teléfono, correo electrónico y correspondencia.

· Apoyar al equipo de Servicios de Oficina realizando tareas relacionadas con la organización y una comunicación eficaz.

· Control total de proveedores y de las tareas desarrolladas en la oficina.

· Garantizar el funcionamiento del mantenimiento de la oficina mediante la realización de mantenimiento preventivo, la solicitud de reparaciones, el control del inventario de equipos y la evaluación de nuevos equipos y técnicas.

· Proporcionar información respondiendo preguntas y solicitudes de personas internas y externas.

· Mantener el inventario de suministros de oficina verificando el stock para determinar los niveles de inventario, anticipando las necesidades y realizando y agilizando pedidos de suministros.

· Contribuir al trabajo en equipo logrando los resultados relacionados según sea necesario.

· Apoyo constante en reuniones: preparación de salas, catering, soporte continuo, etc.

· Abastecimiento y mantenimiento de las áreas de oficina (cocina).

· Apoyo constante en la facturación y control de los sistemas informáticos internos.

· Apoyo en la organización de viajes, junto con el resto del equipo.

· Organiza reuniones mediante la reserva de salas y la gestión de refrigerios.

✅ Lo que necesitas para brillar en este puesto

· Español nivel alto/nativo

· Inglés nivel intermedio (B2)

· 1 año de experiencia previa

· Es imprescindible que el/la candidato(a) cuente con coche propio

· Ser una persona metódica, con atención a los detalles

✨ ¿Qué te ofrecemos en Eurofragance?

¡Mucho más que un simple trabajo! Echa un vistazo a todo lo que hemos preparado para ti:

• Estabilidad y crecimiento en una empresa sólida en plena expansión.

• Entorno internacional con un equipo multicultural y práctica de idiomas.

• Horario flexible y teletrabajo 1 día a la semana (a partir de los 3 meses).

• Servicios de salud y bienestar: asistencia médica, fisioterapia, apoyo psicológico.

• Instalaciones deportivas: pista de pádel, gimnasio, clases de yoga.

• Precios especiales en perfumes, porque querrás llevar lo que creamos.

• Comidas saludables tres veces por semana, servidas de forma sostenible.

🌍 ¿Por qué Eurofragance?

Creemos en la diversidad y en crear un espacio donde todas las personas se sientan bienvenidas, independientemente de su género, edad, origen, orientación o capacidad.

También estamos profundamente comprometidos con la sostenibilidad: reduciendo nuestra huella de carbono, mejorando la eficiencia energética y fomentando el respeto por el medio ambiente.

Al unirte a nosotros, pasarás a formar parte de una empresa que trabaja activamente para tener un impacto positivo en el planeta y en las personas.

¿Lo tienes todo listo para unirte a nosotros en esta aventura sensorial? 🌍